Polityka Prywatnosci Fox's Nest

Ostatnia aktualizacja: 14 lutego 2026 r.

§ 1. Informacje ogolne

Niniejsza Polityka Prywatnosci okresla zasady przetwarzania danych osobowych przez CALMFOX Sp. z o.o. w zwiazku z korzystaniem z serwisu Fox's Nest dostepnego pod adresem foxsnest.com.

Administratorem danych osobowych jest CALMFOX Sp. z o.o. z siedziba w Bydgoszczy, ul. Dluga 47, 85-034 Bydgoszcz, KRS: 0001163844, NIP: 9532810342. Kontakt: contact@foxsnest.com.

§ 2. Rola Administratora a rola Procesora

CALMFOX Sp. z o.o. pelni podwojna role w zakresie przetwarzania danych osobowych:

  • Administrator danych – W odniesieniu do danych osobowych Uzytkownikow serwisu — danych konta, danych rozliczeniowych oraz danych zwiazanych z funkcjonowaniem uslugi. Podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) RODO.
  • Podmiot przetwarzajacy (Procesor) – W odniesieniu do danych odwiedzajacych strony internetowe Uzytkownikow, zbieranych za posrednictwem widgetow Fox's Nest (cookie banner, widget dostepnosci). Uzytkownik jest administratorem tych danych.

Przetwarzanie danych odwiedzajacych odbywa sie na podstawie Umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA) zgodnie z art. 28 RODO, stanowiacej integralna czesc Regulaminu uslugi.

§ 3. Rodzaje przetwarzanych danych

Przetwarzamy nastepujace kategorie danych osobowych:

  • Dane konta Adres e-mail, imie i nazwisko (opcjonalnie), nazwa firmy, NIP (do faktur), haslo (hashowane algorytmem bcrypt).
  • Dane platnicze Platnosci obslugiwane sa przez Stripe Inc. Nie przechowujemy numerow kart platniczych — zapisujemy jedynie referencje transakcji i identyfikatory subskrypcji Stripe.
  • Dane uwierzytelnienia Kody 2FA (jesli wlaczone), tokeny logowania spolecznosciowego (Google, GitHub).
  • Dane techniczne Adres IP, identyfikator przegladarki (user agent), jezyk przegladarki, rozdzielczosc ekranu, strefa czasowa.
  • Zapisy zgod (cookies) Pseudonimizowany identyfikator odwiedzajacego (visitor_id, 64 znaki), wybory dotyczace zgod, znacznik czasu, sciezka URL strony.
  • Dane audytow WCAG Adresy URL skanowanych stron, wyniki oceny dostepnosci, szczegoly wykrytych naruszen.
  • pp.s3data7Label pp.s3data7
  • pp.s3data8Label pp.s3data8
  • pp.s3data9Label pp.s3data9
  • pp.s3data10Label pp.s3data10
  • pp.s3data11Label pp.s3data11
  • pp.s3data12Label pp.s3data12

§ 4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w nastepujacych celach:

  • Swiadczenie uslugi Fox's Nest — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy).
  • Zarzadzanie kontem uzytkownika — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy).
  • Obsluga platnosci i subskrypcji — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy).
  • Realizacja obowiazkow prawnych, w tym wystawianie faktur i rozliczenia podatkowe — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiazek prawny).
  • Doskonalenie uslugi i analiza sposobu korzystania z serwisu — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes).
  • Zapewnienie bezpieczenstwa i zapobieganie naduzyciom — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes).
  • Komunikacja marketingowa — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda). Zgode mozna cofnac w kazdym czasie.
  • pp.s4purpose8

§ 5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez nastepujace okresy:

  • Dane konta: przez czas trwania uslugi + 30 dni po usunieciu konta.
  • Zapisy zgod (cookies): 24 miesiace — wymog udowodnienia zgody zgodnie z RODO.
  • Wyniki audytow WCAG: 12 miesiecy.
  • Dane sledzenia stron: 12 miesiecy.
  • Faktury i dane rozliczeniowe: 5 lat (wymog polskiego prawa podatkowego).
  • Logi serwera: 90 dni.
  • Zgody marketingowe: do momentu ich wycofania.
  • Pliki cookies: sesyjne (uwierzytelnianie) do 365 dni (preferencje zgod).
  • pp.s5ret9
  • pp.s5ret10
  • pp.s5ret11
  • pp.s5ret12
  • pp.s5ret13

§ 6. Prawa Uzytkownikow

Na podstawie RODO przysluguja Ci nastepujace prawa:

  • Prawo dostepu Prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych (art. 15 RODO).
  • Prawo do sprostowania Prawo do poprawienia nieprawidlowych lub niekompletnych danych (art. 16 RODO).
  • Prawo do usuniecia Prawo do zadania usuniecia danych (art. 17 RODO). Usuniecie konta mozliwe w ustawieniach serwisu.
  • Prawo do ograniczenia Prawo do ograniczenia przetwarzania danych w okreslonych sytuacjach (art. 18 RODO).
  • Prawo do przenoszenia Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie uzywanym formacie nadajacym sie do odczytu maszynowego (art. 20 RODO).
  • Prawo do sprzeciwu Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
  • Prawo do cofniecia zgody Prawo do cofniecia zgody w dowolnym momencie, bez wplywu na zgodnosc z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnieciem (art. 7 ust. 3 RODO).
  • Prawo do skargi Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzedu Ochrony Danych Osobowych (UODO) lub innego wlasciwego organu nadzorczego.

W celu realizacji powyzszych praw prosimy o kontakt pod adresem: contact@foxsnest.com.

§ 7. Odbiorcy danych

Dane osobowe moga byc udostepniane nastepujacym kategoriom odbiorcow:

  • Stripe Inc. – Obsluga platnosci (USA). Transfer na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC).
  • Vercom S.A. (EmailLabs) – Dostarczanie wiadomosci e-mail (Polska).
  • Anthropic – Analiza AI na potrzeby audytow WCAG (USA). Transfer na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC).
  • OpenAI – Analiza AI na potrzeby audytow WCAG (USA). Transfer na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC).
  • Google LLC – Analityka internetowa za posrednictwem Google Analytics (USA). Transfer na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC).
  • pp.s7rec6Label – Organy panstwowe, gdy wymagaja tego przepisy prawa.
  • pp.s7rec7

§ 8. Pliki cookies

Serwis Fox's Nest wykorzystuje nastepujace pliki cookies:

  • Sesyjne (JWT) Token uwierzytelniania. Czas trwania: sesja. Kategoria: niezbedne.
  • Refresh token Odswiezanie tokena uwierzytelniania. Czas trwania: 30 dni. Kategoria: niezbedne.
  • Zgoda na cookies Preferencje dotyczace zgod na pliki cookies. Czas trwania: 365 dni. Kategoria: niezbedne.
  • Google Analytics Analityka korzystania z serwisu. Czas trwania: 2 lata. Kategoria: analityczne — wylacznie za zgoda uzytkownika.
  • pp.s8cookie5Label pp.s8cookie5

Mozesz zarzadzac plikami cookies w ustawieniach przegladarki. Wylaczenie plikow cookies niezbednych moze ograniczyc funkcjonalnosc serwisu.

§ 9. Bezpieczenstwo danych

Stosujemy nastepujace srodki bezpieczenstwa:

  • Szyfrowanie transmisji danych protokolem TLS/SSL.
  • Szyfrowanie danych przechowywanych na serwerach.
  • Kontrola dostepu i uprawnienia oparte na rolach.
  • Regularne audyty bezpieczenstwa i aktualizacje oprogramowania.
  • Pseudonimizacja identyfikatorow odwiedzajacych (visitor_id).

§ 10. Transfer danych poza EOG

Niektore podmioty przetwarzajace dane maja siedzibe w USA. W kazdym przypadku transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy stosujemy odpowiednie zabezpieczenia:

  • Stripe Inc. — Standardowe Klauzule Umowne (SCC).
  • Anthropic — Standardowe Klauzule Umowne (SCC).
  • OpenAI — Standardowe Klauzule Umowne (SCC).
  • Google LLC — Standardowe Klauzule Umowne (SCC).
  • pp.s10transfer5

Zapisy zgod (consent records) przechowywane sa na serwerach zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej.

pp.s10p3

§ 11. Przetwarzanie z wykorzystaniem AI

W ramach uslugi audytow WCAG wykorzystujemy sztuczna inteligencje do analizy dostepnosci stron internetowych.

Szczegoly dotyczace przetwarzania z wykorzystaniem AI:

  • AI analizuje strukture stron internetowych pod katem naruszen dostepnosci (WCAG 2.1/2.2).
  • Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji majacych wplyw na prawa lub wolnosci uzytkownikow.
  • Dostawcy AI: Anthropic (Claude) i OpenAI — transfer danych na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC).
  • Uzytkownik moze zadac weryfikacji wynikow wygenerowanych przez AI przez czlowieka.
  • pp.s11ai5

§ 12. Dane odwiedzajacych strony Uzytkownika

Widgety Fox's Nest (cookie banner, widget dostepnosci) zbieraja dane odwiedzajacych strony internetowe Uzytkownika. W tym zakresie Uzytkownik jest administratorem danych, a CALMFOX pelni role procesora.

Szczegolowe zasady powierzenia przetwarzania tych danych okresla Umowa powierzenia danych (DPA).

§ 13. Profilowanie

Nie profilujemy uzytkownikow w celu podejmowania zautomatyzowanych decyzji.

Anonimowe statystyki zbiorcze wykorzystywane sa wylacznie w celu doskonalenia uslugi.

§ 14. Zmiany Polityki Prywatnosci

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatnosci. O istotnych zmianach poinformujemy drogą e-mailową z 14-dniowym wyprzedzeniem.

§ 15. Kontakt

W sprawach zwiazanych z ochrona danych osobowych prosimy o kontakt:

pp.s15p2

pp.s16Title

pp.s16p1

  • pp.s16contactEmail kontakt@foxsnest.com
  • pp.s16contactAddress CALMFOX Sp. z o.o., ul. Długa 47, 85-034 Bydgoszcz